Excel beginner

วันนี้เรามาดู function พื้นๆมากๆ แต่ใช้บ่อยมากๆเช่นกัน function ที่ว่าคือ sum ครับ
ผมเชื่อว่าหลายๆคนใช้เป็นกันอยู่แล้ว ไม่เป็นไรเพื่อคนที่ยังไม่รู้ว่าใช้ยังไงนะครับ
สูตรก็คือ
=Sum(A1,A2,A3)  ถ้าสูตรเป็นแบบนี้หมายความว่า ผลรวม cell A1 - A3 นะครับ
=Sum(A1,A2,A10,A11) ถ้าสูตรเป็นแบบนี้หมายความว่า ผลรวม cell A1,A2 และ A10 กับ A11
=Sum(A1:A35) อันนี้เป็นสูตรแบบช่วง cell คือ ผลรวมตั้งแต่ A1 ถึง A35 
=Sum(A1:A35,A34:A100) อันนี้เป็นสูตรแบบช่วง cell คือ ผลรวมตั้งแต่ A1 ถึง A35 และ A34 ถึง A100

ทำไมเราไม่ใช้ + ล่ะง่ายจะตาย

ใช่ครับการใช้ + แทน function "Sum" เนี่ยง่ายกว่าแต่ถ้ามี cell ใด cell หนึ่ง ที่เราต้องการบวกเกิดมีค่าเป็นตัวหนังสือคือจะทำให้อ่านค่าผลรวมออกมาเป็น #value ทันที่ ซึ่งหมายความว่าเราต้องมาแก้ไขสูตรกันอีกครั้ง แต่จะไม่มีปัญหานี้กับการใช้ function "Sum" ครับ function "Sum" จะทำการบวกและยกเว้นค่าที่ไม่ใช่ตัวเลขโดยที่ยังสามารถหาผลรวมได้เช่นเดิม

คราวนี้ก็มาถึง function ยอดฮิตอย่าง IF บ้าง เจ้าตัว IF เนี่ยเงื่อนไขมันก็ไม่ได้ยุ่งยากอะไรครับ เพราะว่ามันทำหน้่าที่สร้างเงื่อนไขในการแสดงผลให้เราดู เช่น ผมจะไปภูเก็ต ต้องมีเงิน 2000 ถึงจะไปเครื่องบินได้ แต่ดันมีแค่ 500 เลยต้องไปรถบัส ยังงี้น่ะครับ เราก็สร้างเงื่อนไข ตามสูตร If ว่า

สมมติ cell A1 เป็น "เครื่องบิน" cell A2 เป็น "รถบัส" จำนวนเงินที่มีอยู่ cell C1

ทีนี้เราอยากรู้ว่าเรามีตัง 1500 บาท เท่านี้เนี่ยจะได้โดยสารอะไร ก็เอา 1500 ไปใส่ที่ cell C1 
แล้วเราก็ทำสูตรที่ cell C2


=if(c1>=2000,a1,a2) ผลลัพธ์จะออกมาคือ "รถบัส" ครับ


เราสามารถนำ if ไปประยุกต์กับการใช้งานที่ต้องการเงื่อนไขได้มากมายเลยครับ

เรามาดู function ที่มันเกี่ยวกับตัวอักษรบ้างครับ ที่ผมใช้บ่อยก็จะเป็น
แอ่น แอ๊น  มันคือ "&" ครับ จริงแล้วก็ไม่เชิง function นักแต่มันเท่ไม่หยอกเชียวนะครับ ถ้าใช้เป็นเนี่ย

เช่น cell A1 = นาย สมบัติ , ฺB2 = เกิดมาจน  ทีนี้เราอยากให้มันอยู่ cell เดียวกัน ก็ใช้ เจ้า " &" นี่แหละครับ

สูตรเป็นแบบนี้    cell C3   =A1&B2   จะออกมาเป็น นาย สมบัติเกิดมาจน แบบนี้ทันทีครับ
ทีนี้ มันก็ดูไม่งามใช่มะ ผมมีเทคนิคเล็กน้อยนะครับ คือเราจะใส่ช่องว่างโดยการเคาะ space bar 1ที เพื่อเว้นช่องว่าง

ก็จะเป็น  cell C3   =A1&" "&B2 จะออกมาเป็น นาย สมบัติ เกิดมาจน 
ก็จะเป็น  cell C3   =A1&" "&B2 จะออกมาเป็น นาย สมบัติ  เกิดมาจน  ดูดีขึ้นทันตาเลยใช่มั๊ยครับ 


คราวนี้เราก็สามารถประยุกต์ใช้กับงานเอกสารทั่วๆไปได้สบายแล้วครับ